Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

Regiszter-Ép Kft.
Székhely: 6727 Szeged, Dobogó u. 4.
Cégjegyzékszám: Cg. 06-09-002165
Adószám: 11084608-2-06
E-mail: info@regiszterep.hu
Telefon: +36 30 229 0828

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek, ezért nem jelöltünk ki. Adatvédelmi kérdésben a fenti elérhetőségeken kereshet minket.

2. Milyen adatot, milyen célból és jogalapon kezelünk?

2.1. Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel

• Adatok: név, telefonszám, település, e-mail-cím (ha megadja), a kalkulátorban adott válaszok (pályázati státusz, meglévő napelem és inverter, fázisszám, igény), valamint az Ön által írt megjegyzés.
• Cél: visszahívás, a helyszíni felmérés egyeztetése, ajánlat készítése.
• Jogalap: a szerződés megkötését megelőzően, az Ön kérésére tett lépések (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).

2.2. Melyik hirdetésből érkezett

• Adatok: a hivatkozásban szereplő kampány- és hirdetésazonosító (UTM-paraméterek, illetve Facebook- vagy Google-kattintásazonosító), ha hirdetésről érkezett az oldalra. Ezt az ajánlatkérésével együtt rögzítjük.
• Cél: annak mérése, melyik hirdetésünk hoz valódi ajánlatkérést, hogy ne fizessünk hatástalan hirdetésekért.
• Jogalap: jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Az adat csak az ajánlatkérés mellé kerül, Önről további profilt nem építünk belőle. Ez ellen bármikor tiltakozhat.

2.3. Szerződés és megvalósítás

• Adatok: a vállalkozási szerződéshez, a pályázati igazoláshoz, a kivitelezéshez és az elszámoláshoz szükséges adatok (például cím, mérési pont azonosító, pályázati azonosító, számlázási adatok).
• Cél: a szerződés teljesítése, a pályázati dokumentumok összeállítása, a kivitelezés, a hálózati bejelentés és a számlázás.
• Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), a számviteli és adózási kötelezettségek esetén jogi kötelezettség (c) pont).

2.4. Visszaélések megelőzése

• Adat: az űrlapot beküldő eszköz IP-címe, kizárólag titkosított, visszafejthetetlen (sózott hash) formában.
• Cél: a tömeges, automatizált beküldések (spam) kiszűrése: egy címről óránként legfeljebb öt beküldést fogadunk.
• Jogalap: jogos érdekünk az űrlap és a rendszereink védelméhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

2.5. Statisztikai és hirdetési mérés

• Adatok: az oldal használatára vonatkozó adatok (megnézett oldalak, eszköz- és böngészőadatok, a Google és a Meta azonosítói).
• Cél: látogatottsági statisztika, és annak mérése, melyik hirdetés vezet ajánlatkéréshez.
• Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont, valamint az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény 155. § (4) bekezdése). Ezek a mérőkódok csak akkor töltődnek be, ha a süti-sávon az „Elfogadom” gombra kattint.

3. Meddig őrizzük az adatokat?

• Ajánlatkérés, ha nem jön létre szerződés: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig, majd töröljük. Ha előbb kéri, előbb töröljük.
• Szerződés esetén: a szerződéses adatokat a szerződés megszűnésétől számított 5 évig (a Polgári Törvénykönyv általános elévülési ideje, 6:22. §), a számviteli bizonylatokat 8 évig (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §), a pályázati dokumentumokat a pályázati felhívásban és a támogatási jogviszonyban előírt ideig őrizzük.
• Az IP-cím hash-e: 1 óra.
• Sütiválasztás: amíg a böngészőben nem törli, vagy a „Süti-beállítások” hivatkozással meg nem változtatja.
• Statisztikai és hirdetési adatok: a Google, illetve a Meta saját megőrzési szabályai szerint.

4. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?

Az adatokat a Regiszter-Ép Kft. azon munkatársai látják, akiknek az ajánlatadáshoz vagy a kivitelezéshez szükségük van rá. Az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe adatfeldolgozóként:

• Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. (1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241., cégjegyzékszám: 01-09-909968): a weboldal tárhelye.
• monday.com Ltd. (Izrael): ügyfélkezelő rendszer, ebben tároljuk az ajánlatkéréseket.
• Google Ireland Limited (Írország): Google Analytics, csak hozzájárulás esetén.

A Meta Pixel használata esetén a Meta Platforms Ireland Limited (Írország) a látogatás adatainak gyűjtésében és továbbításában velünk közös adatkezelőnek minősül. A Meta saját adatkezeléséről a facebook.com/privacy oldalon tájékozódhat.

Szerződéskötés után a szükséges adatokat a pályázat lebonyolításához a Támogatónak (Nemzeti Energetikai Ügynökség Nonprofit Zrt.), a tároló bejelentéséhez és a készre jelentéshez az illetékes elosztói engedélyesnek (áramszolgáltatónak), a számlázáshoz pedig könyvelőnknek adjuk át, a jogszabályok és a pályázati felhívás előírásai szerint.

Az adatokat nem adjuk el, és nem adjuk át harmadik félnek marketingcélra.

5. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre

A monday.com Ltd. izraeli cég. Az Európai Bizottság megállapította, hogy Izrael megfelelő szintű adatvédelmet biztosít (megfelelőségi határozat), ezért ide külön engedély nélkül továbbíthatók adatok. A Google és a Meta anyavállalata az Egyesült Államokban működik. Ha az adatok oda kerülnek, a továbbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) alapján történik, amelyhez mindkét vállalat csatlakozott.

6. Sütik és a böngészőben tárolt adatok

• oetp_consent (helyi tárolás, nem süti): megjegyzi, hogy elfogadta vagy elutasította-e a mérést, hogy ne kérdezzük újra. Ehhez nem kell hozzájárulás, mert a kért választás megjegyzéséhez feltétlenül szükséges.
• Google Analytics (_ga, _ga_*): látogatottsági statisztika, legfeljebb 2 évig. Csak hozzájárulás után.
• Meta Pixel (_fbp): a hirdetések hatásának mérése, 90 napig. Csak hozzájárulás után.

A döntését bármikor megváltoztathatja az oldal alján található „Süti-beállítások” hivatkozással. A visszavonás nem érinti a korábbi, hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

7. Automatizált döntéshozatal

A kalkulátor a válaszai alapján tájékoztató jelleggel javasol egy csomagot. Ez nem minősül Önre joghatással járó automatizált döntésnek: a végleges ajánlatot a helyszíni felmérés után munkatársunk készíti el. Profilalkotást nem végzünk.

8. Kötelező-e megadni az adatokat?

Nem. A név, a telefonszám és a település nélkül azonban nem tudjuk felvenni Önnel a kapcsolatot, és nem tudunk ajánlatot adni. Az e-mail-cím megadása nem kötelező.

9. Az Ön jogai

• Hozzáférés: tájékoztatást kérhet arról, milyen adatát kezeljük, és másolatot kérhet róla (GDPR 15. cikk).
• Helyesbítés: kérheti a pontatlan adat javítását (16. cikk).
• Törlés: kérheti adatai törlését, ha azokra már nincs szükség, vagy nincs más jogalap a kezelésükre (17. cikk).
• Korlátozás: kérheti, hogy az adatot csak tároljuk, de ne használjuk (18. cikk).
• Adathordozhatóság: az Ön által megadott adatokat géppel olvasható formában kikérheti (20. cikk).
• Tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés (2.2. és 2.4. pont) ellen tiltakozhat (21. cikk).
• Hozzájárulás visszavonása: a mérési hozzájárulását bármikor visszavonhatja (7. cikk (3) bekezdés).

Kérését a info@regiszterep.hu címre küldheti. Indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk (GDPR 12. cikk (3) bekezdés).

10. Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy megsértettük az adatvédelmi jogait, kérjük, először keressen minket, hogy orvosolhassuk a problémát. Panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál is:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu

Bírósághoz is fordulhat. A pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja (az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény 23. §).

11. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót a jogszabályok vagy az adatkezelés változása esetén módosíthatjuk. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon olvasható.